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房屋买卖委托书公证及签名属实认证

11/09/2015    来源:http://www.acius.org    编辑:m_8cad29

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  如果您目前在美国不方便回中国办理房产买卖,您可以委托他人办理房产相关事宜。此时,您需要起草一份房产买卖委托书并对房产委托书进行公证或认证,才能被国内相关机构认可。

  一、房产委托书认证办理步骤

  中国大使馆及总领事馆不提供房产赠与公证服务,您需要按照以下的认证程序来办理。

  STEP1:由当地公证员(Notary Public)公证。

  中英文混合编写的委托书,一定要告诉公证员是同一份文件,要求公证员只盖1个章,否则会导致之后的认证出现问题。

  STEP2:到公证员所登记的地方法院(County Clerk)办理认证。

  各个州要求不一样,有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。

  STEP3:州务卿办公室(Secretary of the State)办理认证。

  不同的州务卿办公室认证处理时间不同。

  STEP4:国务院认证(U.S. Department of State)办理认证。

  DC大使馆辖区州需进行国务院认,其它领馆辖区州不需要这一步。其中DC大使馆辖区州有:华盛顿特区、马里兰州、特拉华州、爱达荷州、肯塔基州、蒙大拿州、内布拉斯加州、北卡罗来纳州、北达科他州、南卡罗来纳州、南达科他州、田纳西州、犹他州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、怀俄明州。

  STEP 5:国驻美国使领事馆(Chinese embassy / Consulates)办理认证。

  最后由中国大使馆或驻美领事馆认证。

  二、 办理房产委托书领事认证材料要求

  1、 经公证员公证的房产委托书原件。

  2、 填妥的《公证认证申请表》。

  3、 委托人护照复印件(中国公民还需提供在美合法居留证明原件及复印件,如绿卡、I-20、H1B等)。

  4、被委托人的身份证明。国内的提供身份证复印件(正反两面都要);国外的提供护照照片资料页复印件(中国公民还请提供当前在美国的身份文件复印件,如果绿卡,I-20,H1B等复印件);

  5、 提供与委托事项相关的权利证明的复印件(如房产证复印件,存折、股票开户凭证等);

  6、 涉及夫妻共同财产的,一般由夫妻共同委托,在同一份委托书上签字。

  三、房产委托书公证及认证注意事项

  房产委托书(买房委托书或卖房委托书)至少要准备两份,其中一份是在过户时使用,另外一份如果买方需要向银行贷款时使用。

  房屋所有者有房贷尚未付清,则在还贷注销抵押过程中银行或交易中心有可能会收取委托书原件,此时您需要准备三份房产委托书(卖房委托书公证或买房委托书)公证。

  本人不能回国办理相关事宜,需要委托国内亲友办理房产买卖的,还有可能需要办理“护照复印件和原件相符”证明。

  提示:请在办理证件前和国内相关部门核实需要的材料,再决定办理类型及份数。

  四、委托书内容

  1、委托书最好是中英双语的,一行中文一行英文的方式,因为美国国务院要求非英文文件必须要有英文翻译,否则不予认证。

  2、 委托书要包含委托人姓名、证件号,受托人姓名、证件号,如果缺少证件号国内机构将无法确认受托人的真实身份。

  3、 以下是一个简单的委托书样例,供参考。您也可以访问:买房委托书样本 卖房委托书样本 获得更详细的委托书内容。

  房产委托书

  Power Of Attorney

  委托人:姓名____性别_____出生日期_____国籍_____身份证件名称___证件号码___现居住地址___电话___

  principal: Name__Gender__Date of birth__Nationality__ID Type__ID Number___Current Address___Phone Number___

  受托人:姓名___,性别___,出生日期___,国籍___,身份证件名称___,证件号码___,现居住地址___,电话___

  Attorney: Name__Gender__Date of birth__Nationality__ID Type__ID Number___Current Address___Phone Number___

  我,__(姓名),__(地址等),在此指定__(姓名),__(地址等)为我的代理人,在本人所有权份额内,并以我(们)的名义办理以下所列明的事项:

  I,____,of____,hereby appoint____,of____,as my attorney in fact to act in my capacity to do every act on my behalf. This power shall be in full force and effect and shall remain in full force and effect until___or unless specifically extended or rescinded earlier by either party.

  1. 到银行办理还清贷款手续、签署银行罚息、违约金等相关费用确认书并代为支付,终止授信额度并签署相关文件,领取房地产证、注销房产抵押资料、房地产买卖合同、保险单、还款凭证及付清楼款证明书等相关文件资料。

  2. 到国土部门或房地产权登记中心办理上述房产注销抵押登记手续、签署注销抵押申请表及询问笔录、领取办妥注销抵押登记的房地产证等相关事宜。

  3.在具备出售条件后,代为办理该房产上市销售相关手续,包括:签署房产买卖合同;办理房产转让过户手续,签署该房产变更产权登记的有关文件;代缴相关税费,代收售房款等。

  委托期限:从即日起至上述事宜办理完毕之日止。

  The term of the above mentioned authorization shall commence since the execution of this document till all such matters as set out above have been completed.

  委托人(Applicant Name):

  委托人签名(Signature of Applicant):

  日期(Date):

  五、公证(Notary Public)注意事项

  房产委托第一步:银行或学校公证员公证,一定要确保公证员在您的文件上附上了比较完整的公证内容,否则您的文件有可能因为缺少公证内容被州政府或者领馆拒绝。公证员公证的内容样例如下:State of _____

  County of ______

  On this ___day of ___, 20__, before me personally appeared___________, to me known to be the person described in and who executed foregoing instrument, and acknowledged that such person execute the same as such person free act and deed.

  Notary Public Signature:_________

  Commission expiration:___________ Seal:

  各个州的声明内容会有所不同,但是大同小异,缺少Statement的公证内容是无效的,请在公证时提前和公证员说明一定要有详细的Statement内容。

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